Versas incorpora herramientas para el control y la gestión de costes durante los ciclos de producción, confección, comercialización y costes estructurales.

La filosofía de Versas se basa en imputar el coste en el momento en el que éste se produce y al centro de costes que lo provoca. Si la gran mayoría de los costes se imputa directamente, el importe de costes indirectos a repartir se minimiza, reduciendo drásticamente el nivel de incertidumbre cuando los márgenes se ajustan.

Las diferencias que pueden existir entre los costes directos imputados y el coste real total por cada concepto de coste(diferencias de stock de un fitosanitario, ajustes de horas extras en nóminas...) se reparten proporcionalmente al coste directo de ese concepto en cada centro de coste. De esta forma se obtiene el coste exacto con los cierres de nómina o stock, pero se obtiene un coste áltamente fiable en tiempo real y sin repartos artificiosos.

Las clave para poder imputar los costes como propone Versas son:

• Gran versatilidad y automatización en los costes directos de fincas, imputando al nivel de UCTH, siembra, parcela,finca-cultivo , finca ...
• Costes estructurales sobre fincas, manuales o enlazados con la contabilidad de Microsoft Dynamics Nav.
• Gestión de costes asociados a las entradas y a las compras.
• Costes de materiales de confección que se imputan de forma automática.
• Módulo áltamente parametrizable de costes de mano de obra en almacén, que permite conocer para cada día el coste real de cada producto, confección y centro de costes. Proceso automático de cálculo.
• Costes estructurales sobre almacén, manuales o enlazados con la contabilidad de Microsoft Dynamics Nav.
• Configurador automático de costes de expedición por cliente,producto, dirección de envío, confección...
• En las cuentas de venta de validan o corrigen los costes de expedición generados de forma automática.
• Costes asociados a las reclamaciones o rechazos de clientes.
• Potentísimo sistema de análisis de costes y rentabilidades por cliente, artículo, confección, periodo, finca, socio.... utilizando las herramientas del Cuadro de Mandos.
• Herramientas de cuadre automático entre los costes introducidos en gestión y los reflejados en contabilidad.

La gestión de costes planteada es la que la mayoría de las empresas considera ideal, y que muchas llevan de forma manual con herramientas ofimáticas. La diferencia es que Versas genera día a día esta información y la pone a disposición de Gerencia para la toma de decisiones.