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 Versas ERP es el sistema integral de gestión hortofrutícola más completo y avanzado del mercado, basado en una solución modular y flexible, que soporta la gestión de todas las etapas de los ciclos de vida de producción, transformación y comercialización. Incorpora el soporte para la asistencia a las distintas áreas de la empresa, desde los empleados de producción, el personal de administración y el staff operativo hasta la dirección de la compañía.
Actualmente cuenta con módulos para gestión de fincas (especialmente enfocados al control de producción, costes y trazabilidad, incluyendo sistema de movilidad en campo), gestión de almacén (desde entradas hasta expediciones, especialmente enfocado a control de costes, stock y trazabilidad bidireccional, sin olvidar un completo control de stock tanto de material de campo como de material de confección), gestión de proyectos de venta (weekly), así como otros módulos de valor añadido (módulo de cosechadoras para aquellas empresas que confeccionan directamente en campo, gestión de calidad para protocolos internos o internacionalmente exigidos como GlobalGAP - BRC - Nature's Choice - etc., módulo de prenómina, CRM y Cuadro de Mandos básico).
Versas se integra con el ERP Microsoft Dynamics Nav (Essentials ó Advanced), líder en el segmento de referencia de las principales empresas hortofrutícolas. De esta forma, la facturación de compras y ventas, la gestión de tesorería, contabilidad, RRHH, etc., se beneficia de las aportaciones sectoriales que Versas integra (cuenta de ventas, generación automática de albaranes de venta desde la carga de camión, reclamaciones, …).
A pesar de ser un vertical estándar, que recoge la mayoría de requisitos que se suelen presentar en un negocio hortofrutícola (productor y/o comercializador), el sistema presenta una adaptabilidad sin precedentes: en todas las implantaciones se incluye un conjunto de horas para adaptar el sistema a las necesidades particulares del cliente. Además puede ser adaptado, mediante modificaciones o ampliaciones, por el propio cliente si así lo desea. Se trata por tanto del primer sistema de gestión hortofrutícola 100% adaptable a los procesos particulares de cada empresa.
Nuestro vertical está implantado desde hace años en algunas de las empresas más representativas del panorama europeo y especialmente español: Agromediterránea (Murcia, Andalucía y Valencia), Grupo G's España - Pascual Hermanos (del grupo europeo G’s Marketing, presente en España en Murcia, Andalucía, Valencia y Castilla La Mancha), Langmead España (del grupo europeo Langmead Farms Ltd., Murcia), SAT Grufesa (Andalucía), SAT Galileo (Canarias), Agrios El Carril (Murcia), Global Pacific (Murcia), Guedes y González (Canarias), Verdimed (Murcia), SAT Olé (Alicante), etc.
Las principales características de nuestro ERP vertical son:
- COMPLETO: soporta todos los ciclos de vida del negocio (producción, transformación y comercialización).
- MODULAR, INTEGRABLE Y ESCALABLE: se pueden implantar sólo los módulos que se necesiten para completar el actual sistema de gestión (integrados con su actual sistema e incluso con la tecnología de la empresa, como por ejemplo el control de presencia o los calibradores en almacén). Más adelante y de forma progresiva se pueden ir incorporando los módulos que se estimen necesarios, evitando así un cambio traumático de sistemas.
- ALTAMENTE FLEXIBLE Y CONFIGURABLE: se trata del ERP vertical hortofrutícola más adaptable al cliente. También está disponible una licencia por la que el mismo cliente puede crear sus propias adaptaciones.
- REACTIVO-PROACTIVO: puede planificar las previsiones en todos los ámbitos del negocio, gestionando en tiempo real las desviaciones. Esto permite una gestión proactiva de la empresa, actuando en el momento adecuado y adelantándose a la competencia.
- MOVILIDAD: su sistema de movilidad permite el uso de ordenadores de bolsillo Pocket PC (PDAs) conectados al sistema central, de forma que la introducción y consulta de información se pueda realizar desde cualquier lugar (en tiempo real o en diferido), habilitando por ejemplo la introducción y consulta de órdenes de tratamiento y confirmaciones asociadas, descontando stock y asociando costes y trazabilidad a las unidades de cultivo de una finca.
- MULTI-IDIOMA: la utilidad multi-idioma le permite trabajar en la aplicación con su idioma local, sea cual sea la ubicación de su oficina. De esta forma, la aplicación puede ser utilizada sin encontrar limitación en este aspecto.
- MULTI-ERP: el sistema es colaborativo e integrable con otras soluciones de gestión, principalmente otros ERPs del mercado nacional (por ejemplo RPS) e internacional (Microsoft Dynamics Nav, Oracle Finantials, SAP, etc.). De forma nativa nuestro sistema está preparado para ser integrado con Dynamics Nav (Navision). Lógicamente somos Partner especializado de Microsoft.
- CONTROL DE COSTES EXAHUSTIVO: en campo se realiza un extremo control de costes, contemplando tanto de mano de obra (trasplantes, instalación de riegos, aplicación de tratamientos, etc.) como consumo de material (fitosanitarios, abonos, agua, etc.), maquinaria, servicios externos (ETTs, tractores) y estructurales. En almacén ocurre exactamente lo mismo, contemplando costes de materias primas, mano de obra (mantenimientos, confección, etc.), materiales (material de confección, etc.) y de estructura. El control de costes se contempla también en el apartado de expediciones, cubriendo de esta forma los tres ciclos completos. Gracias a Versas ERP, es posible reducir la estructura administrativa y comercial en la empresa, ahorrando costes.
- TRAZABILIDAD COMPLETA BIDIRECCIONAL: la trazabilidad de campo registra los tratamientos aplicados en cada unidad de cultivo, avisando cuando se incumple un plazo de seguridad, y quedando enlazada con la trazabilidad de almacén de forma bidireccional (desde un palet terminado se pueden conocer las partidas que han intervenido en él y llegar hasta la trazabilidad de campo, y viceversa). También se realiza un control de ubicación de palets, tanto en zona sucia como en zona limpia.
- INCORPORA LAS MEJORES PRÁCTICAS: aportadas por la experiencia de nuestros consultores especializados y por empresas de referencia en el sector.
Versas ERP también dispone de un Cuadro de Mandos básico, aunque con la posibilidad de disponer del Cuadro de Mandos Versas Business Analytics (que se integra con Versas ERP y todos los sistemas de la empresa, incluido el ERP financiero), el análisis de la información y la vigilancia automática de los indicadores clave adoptan una nueva dimensión, dotando a la empresa de tecnología de vanguardia para mejorar notablemente su capacidad de reacción y ser mucho más competitiva.
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