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Antes de comenzar con una descripción de los distintos módulos, debe saber que Versas ERP es un sistema multiempresa (esto es, permite gestionar una o varias empresas a la vez, igual que los ERPs financieros, como Dynamics Nav). Las combinaciones son muy amplias en este sentido (gestión de fincas propias, de terceros o de "tutelados"). También debe saber que el sistema se adapta a las necesidades de la empresa: una comercializadora no tiene necesariamente que usar los módulos de gestión de campo y un productor no tiene necesariamente que usar los módulos de gestión almacén. Igualmente pasa con una empresa de tipo "agencia", ya que no tiene necesariamente que usar módulos de gestión de campo ni de gestión de almacén, centrándose únicamente en los sistemas de gestión de venta (pedidos de compra y de venta, módulo Weekly así como gestión de expediciones y rechazos/devoluciones).
Versas también es un sistema seguro: las bases de datos (almacenadas en el conocido sistema gestor “Microsoft SQL Server”) están protegidas y permiten el encriptado de datos. El acceso a la aplicación es también controlado a través de un sistema de licencias y un login (usuariocontraseña) asociado a un perfil. A su vez, a cada perfil se le otorgan privilegios para acceder sólo a aquellas funcionalidades del sistema que le competen.
Los módulos que Versas ERP pone a su disposición en la actualidad son los siguientes:
| | | Módulo GESTIÓN DE FINCAS | Permite un control total de los procesos productivos en campo (desde planificaciones y plantación, hasta la recolección) | Módulo GESTIÓN DE SEMILLEROS | Permite controlar los distintos procesos que se realizan en un semillero | Módulo COSECHADORAS
(confección en campo) | Permite a las empresas que confeccionan directamente en campo registrar y gestionar la información del proceso desde campo | Módulos de Gestión de Almacén ENTRADA, CONFECCIÓN y EXPEDICIONES | Permiten cubrir el ciclo completo que se desarrolla en cualquier almacén de frutas y hortalizas | Módulo WEEKLY | Interfaz gráfica avanzada para la gestión de proyectos de compra-venta (especialmente ideado para agencias) | Módulo GESTIÓN DE CALIDAD | Permite diseñar checklist para el control de calidad y auditorías internas, bien por normativa propia de la empresa o bien por protocolos de obligado cumplimiento (GlobalGAP, Nature's Choice, etc.) | Módulo PRENÓMINA | Permite definir de forma flexible los distintos conceptos y formas de pago para la nómina de cada trabajador, así como el registro de horas trabajadas para preparar la prenómina y transmitirla al sistema de gestión de nóminas (o a una asesoría externa) | Módulo CRM | Permite que los clientes de la empresa puedan acceder o incorporar de forma automática información dentro del sistema de la empresa. Este apartado incluye las comunicaciones directas vía EDI | Módulo CUADRO DE MANDOS
(básico) | Permite a la cúpula directiva de la empresa controlar los parámetros que indican el estado de la empresa |
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