La materia prima que llega al almacén puede tener distintas procedencias, como son los socios productores, agricultores externos o compras en subastas. Los productos hortofrutícolas podrán venir directamente confeccionados desde las fincas o como materia prima para confeccionar en el almacén.

VERSAS proporciona la previsión semanal y diaria de entrada de fruta proveniente de las fincas propias. El departamento comercial podrá  estimar la necesidad de realizar compras externas para cumplir con los pedidos previstos, retrasar la recolección en fincas propias por exceso de oferta o enviar órdenes de compra directamente al Pocket Pc del encargado de compras en campo o subastas.

El encargado de finca introduce el parte de recolección, que es enviado al sistema central y genera una previsión de entrada. La mercancía es aceptada o rechazada y se realiza el escandallo asociado a la partida.

Este módulo gestiona la entrada de fruta en almacén, tanto la de fincas propias como la de los socios o la comprada en subastas (alhóndigas).

Recepción de fruta en almacén. Entrada de materia prima, definiendo el origen, variedad, kilos...

Control de calidad. Control de las posibles causas por las que la fruta no está en perfectas condiciones. Generación de gráficos para:

• Comparativa de causas de no calidad.
• Porcentajes de fruta defectuosa por cultivo.
• Porcentajes de fruta defectuosa por origen.

Generación de etiquetas. Generación de etiquetas de código de barras(o radiofrecuencia) identificando los palets.

Control de stock por ubicaciones de la materia prima, pudiendo detectar productos que lleven más tiempo en stock y mejorando la rotación:

• Escandallos.  Muestreo de calidad, calibre y defectos por cada entrada.
• Trazabilidad. Control del origen de la fruta durante todo el proceso de confección.
• Liquidación a Socios. Cálculo automático de precios de liquidación. El precio de liquidación dependerá del precio al que se ha vendido la fruta en el periodo indicado. A este precio se debe descontar los costes de confección y de comercialización. El sistema requerirá el periodo de liquidación. Sobre este periodo se calculará el precio medio de venta por cultivo, calibre y calidad. A este precio se le descontarán los gastos de manipulación en almacén y los de comercialización. Para cada socio, se preparará una propuesta de liquidación, atendiendo a las entradas durante ese periodo y el escandallo de esas entradas.
• Previsión de entrada de fruta. Previsión semanal de la fruta que se prevé recolectar en las distintas fincas.
• Pagos a transportistas. Cálculo de los portes realizados, así como su valoración dependiendo del origen del porte.
• Control de envases de entrada y salida.
• Costes asociados a la entrada.
• Contratos de compra de materia prima.