Permite un control total de los procesos productivos en campo: partiendo de las previsiones comerciales se puede planificar la producción de la campaña (al inicio de la campaña se pueden definir las previsiones de plantación o inicio de recolección y a partir de ellas se generan las previsiones de producción distribuidas semanalmente, comparándolas con la curva de demanda prevista). Se planifica cada unidad de cultivo (siembra), donde se puede indicar fecha de inicio de recolección prevista y producción estimada con su distribución temporal (se pueden emplear distintas curvas-tipo, dependientes del cultivo, zona y fecha de plantación). Mediante los partes de plantación (pueden descontar stock de semillero/almacén de semillas y aplicar costes) se registra la realidad de la siembra prevista. Asimismo cada técnico puede gestionar simultáneamente las fincas de varias empresas, generando órdenes de tratamiento. Los encargados de finca pueden registrar cualquier consumo (tanto si afecta a trazabilidad como si no, en el caso de que el consumo sea una confirmación asociada a una orden de tratamiento), así como los partes de trabajo, con tareas efectuadas por cada trabajador. Esto permite asociar costes de material y mano de obra (a finca, a parcelas, a siembras...) y generar si procede información relativa a trazabilidad (asociada a finca, parcelas, siembras...), además de información que luego emplea el sistema de gestión de nóminas (también se puede generar un fichero para una asesoría, si el servicio está externalizado, con las horas de trabajo del personal para el cálculo de las nóminas). Igualmente se pueden registrar los servicios aportados por ETTs. El último punto en la gestión de fincas, nexo con la gestión de almacén, es la recolección de la unidad de cultivo. Al registrar la información relativa a recolección se obtienen rendimientos y costes asociados (que pueden compararse con respecto a lo previsto). El sistema además avisa si la recolección va a incumplir algún plazo de seguridad, en base al historial de tratamientos aplicados (confirmados) en cada una de las siembras.

También es posible realizar auditorías de calidad internas basadas en normas propias o protocolos exigidos (GlobalGAP, BRC, IFS, etc.), ya que el módulo Gestión de Calidad se incluye siempre en todas las combinaciones del ERP.

Con el sistema de movilidad en campo es posible para un técnico generar órdenes de tratamiento desde una PDA (ordenador de bolsillo ó “Pocket PC”) directamente desde el campo, que recibe el encargado correspondiente de cara a realizar, también desde una PDA si así se desea, la confirmación asociada una vez se aplique el tratamiento. En realidad todas las tareas efectuadas desde el sistema de movilidad (PDA) también pueden ser desarrolladas en las oficinas (PC). Sin embargo es aconsejable emplear el sistema de movilidad porque permite una recogida de información de primera mano (evitando así errores de interpretación al pasar por varias manos) y una actualización del sistema en tiempo real. Entre las principales tareas que pueden realizarse con PDA en campo destacan las siguientes:

• Partes de plantación
• Órdenes de tratamiento
• Partes de consumo (preparación de terreno, confirmaciones de tratamientos, etc.)
• Partes de trabajo (cualquier labor desarrollada en campo, desglosando tiempo por tarea y trabajador)
• Check-list de entidades certificadoras (auditorías internas)

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO

• Introducción de previsiones comerciales/semanales de recolección
• Introducción de presupuestos (previsiones): para cada cultivo se pueden definir las previsiones de coste unitario de producción por partida de gasto. En cualquier momento, y en tiempo real (usando el sistema de movilidad en campo), se puede consultar el coste de producción unitario y total en una zona determinada, incluyendo las partidas de gasto deseadas, contemplando la desviación con respecto a lo presupuestado. De esta forma se pueden conocer las zonas más rentables para cada tipo de cultivo.
• Definición de materias activas por artículo y plazos de seguridad, entre fechas, por cultivo y país (el sistema avisará si al recolectar se incumple un plazo para un determinado país y cultivo, además de permitir controlar el acumulado de materias activas). La gestión de materias activas permite conocer las dosis/Ha aplicadas en un tratamiento y el acumulado de cada siembra para los elementos así indicados.
• Definición de cultivos y grupos de cultivos, así como variedades por cultivo
• Definición de ciclos de cultivo, así como marcos de plantación por cultivo y variedad
• Posibilidad de definir tratamientos para un cultivo o grupo de cultivos por un motivo (útil para registrar un tratamiento que se ha comprobado especialmente eficaz, por ejemplo, tras una plaga)
• Posibilidad de educar al sistema en base a la experiencia, en el rendimiento semanal por cultivo
• Asociación entre artículos comerciales (por categorías y calibres) a cultivos
• Definición de estructura de fincas jerárquica: empresa -> agrupaciones de fincas -> fincas y sectores -> parcelas
• Asociación de parcelas catastrales a fincas, así como un registro de titulares de parcelas catastrales
• Definición de campañas
• Planificación y control de siembras (una siembra puede ocupar parte de una parcela, una parcela completa, partes de varias parcelas o incluso varias parcelas completas): el centro de control de siembras permite trabajar desde un cómodo interfaz gráfico, visualizando el estado de las distintas siembras de la finca (utilizando filtros para mayor comodidad), así como la evolución de la producción prevista.
• Partes de plantación: realidad de plantación contra las previsiones originales
• Órdenes de tratamiento: el técnico puede emitir desde PC o desde una PDA (ubicado en la finca) órdenes de tratamiento ó fertirrigación (simples o periódicas) dirigidas a un encargado concreto. La información registrada en una orden de tratamiento es la exigida por los distintos protocolos actuales (justificación o motivo de la orden, medidas de seguridad, forma de aplicación, zona de aplicación, aplicador, etc.).
• Partes de consumo: el encargado puede generar partes de consumo por preparación de terreno, confirmaciones de tratamientos, etc. Estos partes implican un descuento de stock, una imputación de costes sobre una o varias siembras, una o varias parcelas, sobre toda una finca (para todos los cultivos, para un grupo o sólo para un cultivo concreto), o bien a centros de coste o costes de estructura (por ejemplo, mantenimiento de maquinaria, balsas, etc.). Si procede, un parte de consumo lleva implícito un registro automático de la trazabilidad (por ejemplo al aplicar un fitosanitario sobre una siembra). Al igual que ocurre con las órdenes de tratamiento, la información recogida en el parte de consumo asociado a una confirmación es la exigida por los distintos protocolos actuales.
• Partes de trabajo: para el registro de la mano de obra, sus costes y trazabilidad asociada a cada una de las distintas tareas o tipos de tareas que el personal desarrolla en las fincas. Por persona se registra el total de tareas desarrolladas por día, indicando la duración de cada una y la zona donde ha trabajado (finca, parcela(s), siembra(s), …). El total de horas se puede estudiar por persona y/o tarea, asociando el coste de la misma forma que se ha descrito para partes de consumo. El total de horas trabajadas puede emplearse para generar la prenómina (Versas ERP tiene enlace directo con algunos de los programas más extendidos para la gestión de nómina, como A3 o Grupo Castilla, y además permite generar un fichero con las horas por trabajador para las asesorías laborales). También puede ser registrada la productividad del trabajador en base al parte de productividad.
• Partes de tractorista: es posible generar un parte de tractorista para registrar el uso de maquinaria (tractor) y el aplicador, distribuyendo las tareas y costes asociados, así como otros detalles importantes en el desarrollo de actividades que conllevan el uso de máquina (uso de apero, RPM, etc.) y que muchas normativas exigen.
• Consulta de trazabilidad
• Validación de plazos de seguridad en siembras
• Registro de PDAs y responsables asociados
• Validación de datos recibidos desde PDAs
• Posibilidad de realizar check-list de las distintas entidades certificadoras
• Registro de las distintas incidencias sufridas por finca o siembra, con indicación del alcance, intensidad y duración.
• Listados y consultas: lista de artículos por familia, grupo y tipo, lista de cultivos y variedades, lista de siembras (activas o histórico), consultas de trazabilidad, listados relativos a costes (por finca, por cultivo, por siembra, etc.), listado de costes Vs presupuestos, tratamientos por siembra, costes de personal y horas trabajadas, valoración de producción en curso, órdenes de campo, partes de consumo, etc.
• etc.

Aunque la información registrada se puede consultar a través de ventanas e informes, la forma idónea de explotarla y analizarla llega de la mano del Cuadro de Mandos aportado por Versas ERP ó a través del Cuadro de Mandos Versas Business Analytics integrado de forma nativa (opción altamente recomendada).

Resumiendo, el módulo de Gestión de Fincas es el más completo del mercado y es lo que ha convertido a Versas ERP en el producto de referencia para el sector hortofrutícola español.