VERSAS permite un control total de los procesos productivos en campo. Partiendo de las previsiones comerciales, se podrá planificar la producción de la campaña.

Al inicio de la campaña se podrán definir las previsiones de plantación o inicio de recolección y a partir de ellas se generarán las previsiones de producción distribuidas semanalmente, comparándolas con la curva de demanda prevista.

Cada técnico agrícola podrá gestionar simultáneamente las fincas de varias empresas. El centro de control de siembras permitirá trabajar en un cómodo interfaz gráfico, visualizando el estado de las siembras, así como la evolución de la producción prevista.

Al definir cada siembra se podrá indicar la fecha de inicio de recolección y  la producción total estimada así como su distribución temporal. Para ello se podrán utilizar distintas curvas-tipo, dependientes del cultivo y zona y fecha de plantación.

Los técnicos introducirán órdenes de campo dirigidas a los encargados de finca.

La introducción de los partes de trabajo en campo y de consumo de materiales, bien por tratamientos bien por fertirrigación, se podrán introducir en ordenadores de bolsillo Pocket PC. Mediante conexión GPRS vía Internet, estos partes se enviarán al sistema central.

Para cada cultivo se podrán definir las previsiones de coste unitario de producción por partida de gasto. En cualquier momento, y en tiempo real, se podrá consultar el coste de producción unitario y total en una zona determinada, incluyendo las partidas de gasto deseadas, con la desviación con respecto a lo presupuestado. De esta forma se podrán conocer las zonas más rentables para cada tipo de cultivo.

Los partes de trabajo también se realizarán mediante Pocket PC, reflejando sus resultados en nóminas, trazabilidad y costes.

La gestión de materias activas permitirá conocer las dosis/Ha aplicadas en un tratamiento, y el acumulado de cada siembra para los elementos así indicados.

Las check-list de las distintas entidades certificadoras se podrán realizar de forma automática en las propias fincas, mediante Pocket PC.

Los plazos de seguridad y registro de insumos (fitosanitarios y abonos) utilizados se aplicarán para el cliente y país al que se enviará producto.

Control de las distintas incidencias sufridas por finca o siembra, con indicación del alcance, intensidad y duración.

Propuesta automática de  tratamientos a efectuar para cada incidencia o plaga.

Previsiones comerciales por cultivo y semana de la campaña.

• Previsiones de plantación y producción por cultivo para la campaña, comparando con las necesidades comerciales.
• Interfaz gráfico para la gestión de unidades de cultivo(UCTH).
• Definición de Campañas, fincas, cultivos y siembras o UCTH (unidades de cultivo de tratamiento homogéneas).
• Se podrán definir las previsiones de plantación a nivel de siembra o parcela, considerando las hectáreas, el marco de plantación, el destrío estimado y el plazo de recolección. Esta información nos permitirá realizar una previsión semanal de recolección.
• Las previsiones de recolección se podrán ir actualizando cuando la meteorología o alguna incidencia modifique las estimaciones iniciales.
• Consultas en modo gráfico de la producción prevista a cualquier nivel de agrupación, cruzando con las necesidades comerciales.
• Generación de órdenes de campo por los técnicos agrícolas, desde PC o a pie de finca en Pocket PC, pudiendo imprimir la receta y entregarla al agricultor. Las órdenes podrán ir asociadas al motivo que las originó, justificando cada tratamiento efectuado.
• Imputación de partes de trabajo y tratamientos desde terminal remoto Pocket PC.

Módulos muy sencillos de utilizar para que los encargados de las fincas puedan imputar a pie de campo los partes de trabajo de las cuadrillas así como los tratamientos aplicados a los cultivos. Esta información se puede trasmitir en tiempo real mediante una conexión GPRS.

• Presupuesto de gastos por campaña, cultivo y concepto de gasto. Al inicio de la campaña se definirá para cada cultivo las previsiones de gasto de producción de un kilo o pieza de producto en cada zona.
• Comparativa Gastos vs. Presupuesto. Se podrá consultar en tiempo real las desviaciones del coste real de producción con respecto al coste presupuestado. Esta comparativa se podrá realizar globalmente para un cultivo, o en cada finca o siembra.
• Cálculo en tiempo real del coste unitario (por pieza o kilo) de producción a nivel de campaña, finca o siembra/UCTH.
• Trazabilidad de los tratamientos aplicados. Gestión automática de los productos que incumplen los plazos de seguridad designados o la aplicación de productos no registrados.
• Gestión automática de las siembras que son conformes a cada certificación.
• Control a la entrada en almacén de las partidas que han incumplido los plazos de seguridad.
• Simulación de entrada de fruta en almacén. Atendiendo a las previsiones de producción de cada siembra o parcela, conforme se vayan actualizando dependiendo de la evolución de las cosechas se podrá elaborar una previsión semanal de entrada de materia prima en almacén. De esta forma se podrá anticipar las necesidades de venta o las previsiones de compra de fruta.
• Traspaso a nóminas de los partes de trabajo.
• Gestión de check-list de las distintas entidades certificadoras (Eurep-Gap, BRC,...) generando de forma automática las estadísticas y clasificación de las siembras.
• Partes de productividad de trabajadores.
• Partes de tractoristas.
• Partes de E.T.T.
• etc.

En definitiva, el módulo de Gestión de fincas es el más completo del mercado y es lo que ha convertido a Versas en el producto de referencia para el sector hortofrutícola español.