Versas ERP permite definir con total flexibilidad los distintos conceptos y formas de pago en los que se distribuye la nómina de cada trabajador. Para cada perfil de trabajador se pueden indicar los pagos fijos diarios o mensuales y cómo se calculan los días trabajados en campo.

La preparación de nómina consiste en obtener los datos necesarios para el cálculo de la nómina de cada trabajador, definir los conceptos aplicables a cada uno de ellos y enviar la información al sistema de gestión de nóminas de la empresa:

• Conceptos de pago por hora trabajada normal, extra o festiva
• Procesos de ajuste semanal y diario según convenio
• Cálculo de los importes en base a horas trabajadas y productividad alcanzada
• Elaboración automática de la prenómina de campo y almacén, con enlace con el sistema de gestión de nóminas de la empresa

La forma de registrar las horas trabajadas, expuesta en los módulos de almacén y en el módulo Gestión de Fincas, es registrando partes de trabajo. Un parte puede registrarse para una persona concreta o para un grupo (parte por cuadrilla). Las cuadrillas se definen fijas ó por días. A la hora de introducir un parte para un trabajador o una cuadrilla (que puede hacerse desde PC ó dese una PDA gracias al sistema de movilidad) se indica información importante, a destacar:

• Día y hora del parte
• Desglose por tareas realizadas y tiempo dedicado por tarea
• Lugar de trabajo y forma de reparto de costes

La información registrada en el sistema se puede transmitir al sistema de generación de nóminas de la empresa, o incluso exportar a un fichero formateado para una asesoría laboral (en caso de tener el servicio de gestión de RR.HH. externalizado).

A su vez, la imputación de partes de trabajo implica costes que reparten coherentemente: cuando un peón está vallando una finca, el coste de estructura relativo a la mano de obra también se registra. Cuando un aplicador espolvorea un fitosanitario sobre una parcela, el coste de mano de obra también se registra, repartiéndose de forma proporcional a las unidades de cultivo de la parcela. Cuando una persona trabaja manipulando producto en una línea de confección, el coste también se registra y asocia a la línea y confección trabajadas.

La información de horas trabajadas y costes asociados puede consultarse desde varios puntos del sistema, desde simples ventanas de consultas o listados (ej. “horas trabajadas por trabajador y día”) hasta complejos análisis de Cuadro de Mandos (por ejemplo, “análisis de la evolución de productividad por línea y persona).